Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ là một hoạt động đầu tư trong lĩnh vực giáo dục có điều kiện. Từ cuối năm 2024, hệ thống pháp luật đã có sự thay đổi quan trọng khi Nghị định 125/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế nhiều quy định trước đây về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.

Do đó, cá nhân và tổ chức có kế hoạch mở trung tâm ngoại ngữ trong năm 2026 cần nắm rõ các quy định mới để tránh rủi ro pháp lý, chậm trễ thủ tục hoặc bị xử phạt hành chính.

Bài viết dưới đây, Luật Đại Thành phân tích chi tiết và cập nhật đầy đủ theo quy định mới nhất.

I. Cơ sở pháp lý điều chỉnh việc thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hiện nay, việc thành lập và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ được điều chỉnh chủ yếu bởi:

• Luật Giáo dục

• Nghị định 125/2024/NĐ-CP

• Các văn bản hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Nghị định 125 đã thay thế các quy định cũ như Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP, đồng thời đơn giản hóa thủ tục theo hướng tăng cường hậu kiểm thay vì tiền kiểm.

II. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập

Theo quy định hiện hành, thẩm quyền thuộc về:

• Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trung tâm đặt trụ sở chính.

• Đối với trung tâm trực thuộc trường đại học/cao đẳng sư phạm: Hội đồng trường quyết định thành lập.

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền là yếu tố tiên quyết để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

III. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2026

Theo Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng đồng thời các nhóm điều kiện sau:

1. Điều kiện về địa điểm và cơ sở vật chất

• Có địa điểm hoạt động ổn định, hợp pháp;

• Phòng học đảm bảo diện tích phù hợp với số lượng học viên;

• Có trang thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu chương trình;

• Đảm bảo điều kiện an toàn, phòng cháy chữa cháy và môi trường sư phạm.

Đây là nội dung thường bị thẩm định thực tế trước khi cấp phép.

2. Điều kiện về chương trình và tài liệu giảng dạy

• Có chương trình đào tạo rõ ràng, xác định mục tiêu và đối tượng học viên;

• Có tài liệu, giáo trình phù hợp;

• Nội dung đào tạo không trái với định hướng giáo dục của Nhà nước.

Trung tâm được quyền tự xây dựng chương trình, nhưng phải chịu trách nhiệm về chất lượng và tính hợp pháp của nội dung đào tạo.

3. Điều kiện về nhân sự

✔ Có Giám đốc trung tâm đủ điều kiện
✔ Có đội ngũ giáo viên đạt chuẩn chuyên môn
✔ Có nhân viên hành chính phù hợp với quy mô

Điều kiện đối với Giám đốc trung tâm

• Có bằng đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc bằng đại học kèm chứng chỉ ngoại ngữ theo khung năng lực 6 bậc;

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục;

• Có năng lực quản lý và nhân thân tốt.

IV. Hồ sơ xin thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ bao gồm:

1. Tờ trình đề nghị thành lập;

2. Đề án thành lập trung tâm (mục tiêu, quy mô, chương trình, cơ sở vật chất, tổ chức bộ máy);

3. Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm;

4. Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động;

5. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (nếu được yêu cầu).

Việc xây dựng đề án thành lập có tính quyết định đến khả năng được phê duyệt.

V. Quy trình thực hiện thủ tục năm 2026

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và có thể kiểm tra thực tế
Bước 4: Ban hành quyết định cho phép thành lập

⏱ Thời gian giải quyết thông thường: 15 – 20 ngày làm việc.

VI. NHỮNG VƯỚNG MẮC THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG KHI THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

1. Có phải xin giấy phép hoạt động sau khi được thành lập không?

Theo tinh thần cải cách của Nghị định 125, thủ tục được tinh gọn. Tuy nhiên, trung tâm chỉ được tuyển sinh và tổ chức giảng dạy khi đáp ứng đầy đủ điều kiện thực tế.

2. Trung tâm có được dạy online không?

Được phép, nhưng phải đảm bảo quản lý nội dung, chất lượng đào tạo và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

3. Trung tâm có được liên kết với tổ chức nước ngoài không?

Được, nhưng phải đảm bảo phù hợp quy định về hợp tác quốc tế trong giáo dục và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận khi cần thiết.

4. Có quy định diện tích tối thiểu cho mỗi học viên không?

Pháp luật không quy định con số cứng, nhưng cơ quan thẩm định sẽ căn cứ vào quy mô đào tạo và tiêu chuẩn an toàn.

5. Nếu hoạt động không phép thì xử phạt như thế nào?

Tùy mức độ vi phạm, trung tâm có thể bị:

• Phạt tiền hành chính;

• Đình chỉ hoạt động;

• Thu hồi quyết định thành lập;

• Buộc hoàn trả học phí cho học viên.

6. Trung tâm có được cấp chứng chỉ quốc gia không?

Không. Trung tâm chỉ được cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học, trừ khi được Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép tổ chức thi và cấp chứng chỉ.

7. Trung tâm có phải báo cáo định kỳ không?

Có. Trung tâm phải thực hiện chế độ báo cáo hoạt động định kỳ theo yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo.

8. Mở trung tâm ngoại ngữ có cần thành lập doanh nghiệp trước không?

Trên thực tế, phần lớn trung tâm hoạt động dưới mô hình doanh nghiệp để thuận tiện về pháp lý, thuế và hợp đồng lao động.

VII. Dịch vụ xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Luật Đại Thành

Với kinh nghiệm tư vấn trong lĩnh vực giáo dục, Luật Đại Thành cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn điều kiện pháp lý theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP;

• Soạn thảo đề án thành lập chuyên nghiệp;

• Rà soát điều kiện cơ sở vật chất trước thẩm định;

• Đại diện làm việc với Sở Giáo dục và Đào tạo;

• Hỗ trợ pháp lý xuyên suốt quá trình hoạt động.

KẾT LUẬN

Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2026 tuy đã được đơn giản hóa về thủ tục, nhưng vẫn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, cơ sở vật chất và nhân sự theo đúng Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

Do đó, để đảm bảo tiến độ, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí, việc có sự đồng hành của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp cần thiết.